La contabilidad pública es la práctica profesional basada en un denso marco de conocimientos que permite llevar el control de las operaciones contables de una empresa, apegado a las normas, principios y regulaciones vigentes.
El objetivo principal de la contabilidad pública es garantizar la veracidad de la información emitida, de la cual depende la toma de decisiones a nivel de la alta gerencia de cualquier organización y para lograrlo debe cumplir con:
- Normar los procedimientos que permitan validar la transparencia de las operaciones.
- Analizar la documentación antes de procesarla en los sistemas informáticos.
- Resguardar los soportes que evidencien los registros de las operaciones.
- Validar la razonabilidad de las cifras basado en el comportamiento promedio de cada cuenta, real o nominal.
- Garantizar la emisión oportuna de la información contable desde el punto de vista financiero, fiscal y presupuestario a los niveles de autoridad que competa.
- Controlar el movimiento de las disponibilidades en tesorería.
Funciones
Los profesionales de la contaduría pública tienen múltiples funciones, algunas de las que más destacan son las siguientes:
- Realizar los cierres contables periódicos en cada sistema informático.
- Analizar los resultados de las desviaciones de cada cierre de período: mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
- Elaborar y emitir los estados financieros, junto con sus respectivas notas.
- Efectuar auditorias contables y emitir juicios de valor para mitigar los riesgos identificados.
- Levantar informes de interés financiero que revelen potenciales riesgos sobre cualquier tipo de apalancamiento.
- Monitorear las ejecuciones presupuestarias, en cuanto a las inversiones de capital o gasto corriente.
Para que la contabilidad pública se realice conforme a los objetivos, basado en los principios de ética profesional, entre sus actividades se deberá:
- Mantener actualizado el plan de cuentas.
- Elaborar un manual del plan de cuentas que contemple las conceptualizaciones y el objetivo de cada código contable.
- Mantener resguardados los documentos que evidencien cada registro, por el tiempo que las leyes establezcan.
- Certificar que el sistema informático refleja correctamente la naturaleza de cada partida.
- Garantizar las actualizaciones de las cifras de provisiones para gasto corriente.
- Validar las correctas imputaciones en las cuentas netas de activo por inversiones de capital y de obras en proceso.
Ejemplos de Contabilidad Pública
Se puede usar el término tal como en los siguientes ejemplos:
- La gestión en la gerencia de tesorería, demuestra que la contabilidad pública es ejercida por profesionales con mucha experiencia.
- Uno de los retos de los profesionales de la contabilidad pública es mantenerse actualizados con las Normas Internacionales de Información Financiera o NIIF.