Nota de Entrega

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La nota de entrega es el documento mercantil, no obligatorio, que tiene la finalidad de acreditar el momento y la forma de entrega de un bien o la prestación de un servicio por parte de un proveedor a uno de sus clientes.

Este término también es conocido como guía de remisión, guía de despacho o albarán y puede ser o no, un documento con efectos fiscales o tributarios similares a los de una factura, si así lo indican las leyes del país del que se trate.

nota de entrega

El procedimiento para su uso es muy sencillo, cuando un proveedor despacha su mercancía a un comprador, entrega la misma con una nota de entrega, cuya copia deberá firmar como acuse de recibo y estar conforme con lo que contiene.

Es decir que la nota de entrega es un documento probatorio de la recepción de la mercancía por parte del cliente, y además un soporte para justificar y comprobar la entrega del producto por parte del proveedor.

Aunque su uso no es de obligatorio y estricto cumplimiento, si es muy importante hacerlo tanto para los vendedores, como para los compradores y los transportistas, ya que para todos es una garantía del despacho y buen estado de los productos, significando también un respaldo a su acción y un resguardo de su responsabilidad.

Siendo así se puede resumir que su uso tiene los siguientes objetivos:

  • El comprador puede controlar que el despacho se ajusta con el pedido que realizó, además le permitirá comparar posteriormente con la factura y verificar su exactitud.
  • Al recibir la nota de entrega con la firma del comprador acusando recibo, obtiene un aval de su conformidad, además le servirá para confeccionar posteriormente la respectiva factura.
  • Cuando la nota de entrega se emite por triplicado, esta tercera copia servirá al transportista para demostrar la exactitud en la entrega de la mercancía y así librarlo de responsabilidades.
  • No todos los países consideran que las notas de entrega tienen un efecto contable, sin embargo, en los que sí tenga ese efecto, es común que se requiera una copia adicional para los organismos encargados de controlar los tributos que correspondan.

Ejemplos de nota de entrega

Se puede emplear este término, en oraciones similares a las que siguen:

  1. La nota de entrega debe contener: Lugar y fecha de emisión, nombres domicilios y números fiscales tanto del comprador como del vendedor, número de la nota, detalle y cantidad de mercancías, firmas, entre otros.
  2. La nota de entrega no se debe confundir con la factura, son documentos diferentes.

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