Aplicaciones y software para hacer un Cronograma Online

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Lograr administrar un equipo y los recursos de este sin la ayuda de un software especial para programar eventos es uno de los peores escenarios que se le puede presentar a un gerente de proyecto, ya que su trabajo consiste en garantizar que todo funcione debidamente antes y durante el mismo.

Los cronogramas online son herramientas muy útiles para gestionar el tiempo, permitiendo planificar de forma eficiente la distribución de las tareas, mantener en orden cada una de las actividades y estimar el tiempo de duración de cada una, para así cumplir con los plazos de tiempo establecidos.

cronograma online

Conoce las mejores aplicaciones y software para hacer un cronograma online.

¿Por qué utilizar estas aplicaciones o software?

Hacer uso de las herramientas de programación de gestión resulta completamente necesario para los organizadores de proyectos, especialmente cuando el mismo está en proceso de escala. Algunos beneficios que dan motivo al uso de este tipo de software son:

  1. Permite definir de forma clara como es el flujo de trabajo dentro del proyecto para mantener a todo el equipo enfocado.
  2. Ayuda a hacer un seguimiento de la ruta crítica del proyecto para aprovechar todos los puntos de flexibilidad que existen dentro del cronograma.
  3. Se pierde menos cantidad de tiempo haciendo reprogramaciones, dando mayor importancia a las tareas según la prioridad.
  4. Establece líneas de base que permiten rastrear el plan de un proyecto según las tareas ejecutadas.
  5. Permite hacer una visualización completa, donde se puedan detectar vacíos, hacer las compras pertinentes y ajustar sin problemas los recursos disponibles.
  6. Genera informes certeros sobre el uso, demandas y capacidades que tiene la organización, pronosticando a su vez necesidades futuras.

Programas para hacer un cronograma online

Existen programas gratuitos y otros de pago para poder hacer un cronograma de actividades eficiente, entre los mejores del mercado se encuentran estos:

  • Bitrix24: es una herramienta de carácter gratuito, donde se pueden crear gráficos y diagramas, administrar tareas de forma sencilla, crear listados de verificación y hacer un seguimiento del tiempo que se debe dedicar a cada tarea, además de crear presupuestos precisos para cada una.
  • Canva: este programa permite diseñar diagramas para coordinar de forma eficiente los proyectos con solo crear una cuenta y escoger entre las diferentes plantillas que tienen disponibles.
  • Monday: gracias a este programa se puede hacer la planificación, gestión y hacer un seguimiento bastante preciso de todos los proyectos, incluso los más complejos.
  • Lucidchart: se trata de un software que realiza un trabajo grafico combinando diagramas, colaboraciones y visualización de datos para conseguir los objetivos e impulsar la innovación de los proyectos.
  • Project libre: permite crear cronogramas de forma rápida y sencilla, a pesar de ser gratuito cuenta con una interfaz bastante intuitiva. Link.
  • Gantt Project: es una aplicación muy sencilla que ayuda a crear diagramas de Gantt donde se pueden definir diferentes tareas de un proyecto y distribuirlas de forma eficaz dentro del calendario.

Actualmente existen muchas alternativas donde solo es necesario hacer un registro dentro de la página web oficial del software y seguir los pasos indicados por la misma. También se puede optar por programas que cuentan con más popularidad dentro del mercado, ya que estos son diseñados para ofrecer compatibilidad con distintos sistemas operativos.

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