¿Para qué sirve un Cronograma de Actividades?

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Un cronograma de actividades es una transcripción en tiempo real de ciertas acciones y procesos que permiten realizar en condiciones un proyecto. Establece el tiempo que se necesita para organizar los recursos y sirve como una guía para establecer el avance de los objetivos pautados.

Estos comprenden la realización de cada una de las secuencias lógicas necesarias para conseguir resultados. Es una de las herramientas más útiles para los gestores de proyectos para poder hacer constantes reajustes imprescindibles para controlar los avances, costes, recursos y objetivos de cada proyecto.

cronograma de actividades

Utilidades de un Cronograma de actividades

Los cronogramas de actividades se pueden implementar para muchas cosas, ya que se trata de una herramienta muy beneficiosa, entre sus principales utilidades están las siguientes:

  • Puede usarse como base para hacer un seguimiento de avances del proceso de un proyecto.
  • Proporciona los medios para controlar y supervisar rápidamente todas las actividades que forman parte de un proyecto.
  • Permite tener conocimientos sobre la ubicación final de los recursos disponibles, de manera que da paso a reasignaciones de proyectos y tareas.
  • Facilita el proceso de evaluar los posibles riesgos a retrasos que existen, evitando afectar a otras actividades que se tengan programadas o los resultados finales del proyecto en sí.

Gestionar un proyecto sin el apoyo de herramientas tan importantes como lo es el cronograma resulta complicado y riesgoso, ya que no permite tomar decisiones sin perder objetividad, elevando considerablemente los riesgos.

Ventajas de la planificación del cronograma de un proyecto

Dentro del diseño de un proyecto esta herramienta es verdaderamente útil, no solo trae beneficios para la organización que se encarga de todo, sino del personal que trabaja en ella. Entre las ventajas que más se destacan se encuentran estas:

Asignación de tareas

Claramente existe una diferencia muy grande entre un equipo donde todos se encarguen de hacer un poco de todo lo necesario, a uno donde cada labor se encuentre definida previamente y cada individuo sepa qué, donde y cuando hacer las cosas.

Mejorar el seguimiento de las tareas

Es perfecto para los líderes responsables de los proyectos, les permite tener una visión global de los plazos y etapas, también les ayuda a tener más control sobre lo que sucede durante todo el desarrollo del proyecto.

Hacer cambios es más fácil

La perspectiva que permite el cronograma a los líderes es perfecta para detectar rápida y fácilmente los fallos u obstáculos que se puedan presentar, de tal modo que pueden prevenirlos y crear estrategias para mitigar los efectos negativos.

Ayuda que los participantes del proyecto se sientan motivados

Los cronogramas establecen plazos para realizar cada una de las tareas para completar un proyecto, por lo tanto, los implicados se ven incentivados a cumplir en la fecha y hora fijadas en un plazo específico.

Optimiza el uso de recursos

Ayudan a definir de manera exacta cuales son las herramientas que se necesitan en cada momento del proyecto, al mismo tiempo crea un margen donde se pueda llegar a requerir de otros a pesar de no estar previstos.

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