ICPO

El término ICPO, siglas inglesas para Irrevocable Corporate Purchase Order, que en español significa Oferta de Compra Corporativa Irrevocable, se trata de un documento formal usado en procedimientos de compra a empresas internacionales y grandes organizaciones. Es un documento comercial que establece condiciones y términos para la compra invariable de productos o servicios, es decir que una vez recibida por el vendedor no se puede modificar, ya que garantiza bajo juramento que el comprador necesita y va a comprar la mercancía.

Por otra parte es un documento da fe de los fondos para honrar el compromiso adquirido y garantiza que su solvencia financiera para realizar la negociación, avalando   su poder para concretar la transacción. Para garantizar su suficiente disponibilidad financiera, en el documento se incluyen las coordenadas bancarias de dicho comprador, así como del nombre de su entidad bancaria u oficial bancario.

Las personas competentes para emitir una ICPO son los compradores de la mercancía, es decir las empresas importadoras, mientras que quienes las reciben son los vendedores o proveedores, en este caso los exportadores.

ICPO

Aspectos del ICPO

Básicamente, una ICPO está elaborado por compradores comerciales cumpliendo con los siguientes aspectos:

  • Sólo puede ser emitida por una empresa para su consumo, no puede ser un intermediario
  • Siempre estará dirigida al comerciante vendedor o a su representante legal, al contener los datos de la entidad bancaria es posible iniciar la etapa de contratación
  • Debe estar signada por el dueño de la empresa emisora, es decir de la importadora, quién será el mismo que firmará el contrato posteriormente
  • Se debe presentar en papel con el membrete de la empresa
  • Las cantidades requeridas del producto y que se garantiza su compra
  • El tipo de mercancía que se va a comprar
  • Cualquier otra condición que el comprador requiere resaltar en las condiciones de la compra
  • Por lo general la empresa que recibe la ICPO, suele llamar al emisor para confirmar su validez, de no recibirla, el trámite no seguirá su curso

En el momento en que la ICPO es recibida por el proveedor o exportador, esta empresa está obligada a realizar la venta bajo las condiciones indicadas, es decir que se trata de un documento vinculante.

Diferencias entre ICPO y LOI

A diferencia del ICPO que puede trabajar para el comprador final con el proveedor que trata entre sí, pero no para un intermediario, el LOI “Letter of Intent” o, lo que sería en español como Carta de indemnización, es cuando el “vendedor intermediario” sin experiencia que afirma ser el proveedor solicita una “Carta de intención” para comprar bienes. Como intermediario, no puedes dar una carta de intención para comprar bienes, ya que tus intenciones no son comprar bienes, sino vender el “Título” de los bienes.

Entonces, esta carta de intención de comprar bienes sería una mentira. Dar una carta de intención solo significa “Sí, tengo la intención de comprar los productos, pero puedo cambiar de opinión en cualquier momento. Una carta de intención no es un contrato vinculante. La Carta de Intención es una pérdida total de tiempo en una hoja de papel sin valor. Un intermediario solo puede dar al proveedor una «Oferta» que es VENDER el título de los bienes del proveedor.

ICPO

Cómo funciona el ICPO

Este término no funcionará para el intermediario como mencionamos anteriormente. Un ICPO puede trabajar para el comprador final con el proveedor que trata entre sí, pero no para un intermediario. Un intermediario trabaja con diferentes aplicaciones. Una vez más, los intermediarios no pueden «ofrecer irrevocablemente comprar» los bienes cuando no los compran. Están ofreciendo vender el “Título” de dichos bienes, no comprar y tomar posesión de los bienes. Si algún intermediario te ofrece un ICPO, sabrás que no tiene experiencia o que está tratando de estafarte. Solo el comprador final puede ofrecer tal documento.

El intermediario debe primero pedirle al proveedor una “RFQ” (Solicitud de cotización) y no emitir una (LOI). El siguiente documento es una «Oferta» para que tú como «intermediario comprador / vendedor» consideres del proveedor la «Oferta de venta» y no el ICPO . Esto es todo lo que se necesita (cotización, oferta). Al no comprender los procedimientos y documentos adecuados para un intermediario, sucederán dos cosas:

  • El trato colapsará y / o
  • Tú como intermediario serás eludido

En conclusión, solo a veces estos términos y documentos defectuosos funcionarán entre un comprador final y un proveedor real. No muy a menudo, pero a veces, ya que cualquier cosa puede estar implícita entre el comprador final y el proveedor. Para el intermediario, estos términos y documentos NUNCA funcionarán. En el negocio de Comercio Internacional, lo único que se necesita es una “Cotización”, “Oferta”, “Contrato”, “Pagos” y “Entrega de bienes”.

Ejemplos de ICPO

  1. Un intermediario no puede emitir una ICPO ya que no son los consumidores finales del producto.
  2. La ICPO debe estar firmada por el dueño de la empresa para ser válida, sino puede ser considerada como un intento de estafa.
  3. Si algún intermediario te ofrece un ICPO, sabrás que no tiene experiencia o que está tratando de estafarte. Solo el comprador final puede ofrecer tal documento.
  4. Una vez presentado al vendedor el ICPO, esto se considera oficial y la empresa está obligada a completar la venta.

5 comentarios en “ICPO”

  1. Gines Aliaga García

    Yo soy intermediario y he recibido una icpo del comprador y al entregarsela al vendedor, este a llamado directamente al comprador y por tanto saltandome. Que puedo hacer?

      1. Yo tenia otros intermediarios por parte del vendedor que utilizaron mal la atv kyc icpo cys que les envie. Se lo enviaron al vendedor saltandose hacer una ncnda y luego el vendedor una vez tenida la información del cliente final, este se puso en contacto directo con el cliente ofreciendo la mercancia mas barata y por eso no se cerro la operacion

    1. Debes asegurar tu comisión con el vendedor, bajo un contrato de confidencialidad y comisión especificando el porcentaje. Ya luego de hacer acuerdos, procedes a pasar documentos. Saludos.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *