ICPO

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El término ICPO, siglas inglesas para Irrevocable Corporate Purchase Order, que en español significa Oferta de Compra Corporativa Irrevocable, se trata de un documento formal usado en procedimientos de compra a empresas  internacionales y grandes organizaciones.

Es un documento comercial que establece condiciones y términos para la compra invariable de productos o servicios, es decir que una vez recibida por el vendedor no se puede modificar, ya que garantiza bajo juramento que el comprador necesita y va a comprar la mercancía.

ICPO

Por otra parte es un documento da fe de los fondos para honrar el compromiso adquirido y garantiza que su solvencia financiera para realizar la negociación, avalando   su poder para concretar la transacción.

Para garantizar su suficiente disponibilidad financiera, en el documento se incluyen las coordenadas bancarias de dicho comprador, así como del nombre de su entidad bancaria u oficial bancario.

Las personas competentes para emitir una ICPO son los compradores de la mercancía, es decir las empresas importadoras, mientras que quienes las reciben son los vendedores o proveedores, en este caso los exportadores.

Básicamente, una ICPO está elaborado por compradores comerciales cumpliendo con  los siguientes aspectos:

  • Sólo puede ser emitida por una empresa para su consumo, no puede ser un intermediario
  • Siempre estará dirigida al comerciante vendedor o a su representante legal, al contener los datos de la entidad bancaria es posible iniciar la etapa de contratación
  • Debe estar signada por el dueño de la empresa emisora, es decir de la importadora, quién será el mismo que firmará el contrato posteriormente
  • Se debe presentar en papel con el membrete de la empresa
  • Las cantidades requeridas del producto y que se garantiza su compra
  • El tipo de mercancía que se va a comprar
  • Cualquier otra condición que el comprador requiere resaltar en las condiciones de la compra
  • Por lo general la empresa que recibe la ICPO, suele llamar al emisor para confirmar su validez, de no recibirla, el trámite no seguirá su curso

En el momento en que la ICPO es recibida por el proveedor o exportador, esta empresa está obligada a realizar la venta bajo las condiciones indicadas, es decir que se trata de un documento vinculante.

Ejemplos de ICPO

  1. Un intermediario no puede emitir una ICPO ya que no son los consumidores finales del producto.
  2. La ICPO debe estar firmada por el dueño de la empresa para ser válida, sino puede ser considerada como un intento de estafa.

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