El departamento de finanzas es una unidad organizativa dentro de la estructura jerárquica de cualquier empresa y compañíasea del sector público o privado, responsable de actividades neurálgicas que impactan financieramente a toda la organización.
Sobre el departamento de finanzas recaen las tareas relacionadas con el proceso de auditoría, conciliaciones bancarias, fianzas, nómina, pagos a proveedores e impuestos, registros contables y hasta la elaboración de los estados financieros.
Cuando el volumen de operaciones de una empresa es significativo, se crean unidades donde se ejecutan cada una de estas tareas, bajo la supervisión éste departamento.
Indistintamente del ramo de explotación industrial, la actividad del departamento de finanzas radica en:
- Controlar y revisar el flujo de información contable.
- Garantizar los registros en los sistemas automatizados.
- Analizar y reportar los resultados a Junta Directiva.
¿Cuáles son las funciones del departamento de finanzas?
Toda vez que una empresa tenga definidas las metas que quiere alcanzar en un determinado mercado en una línea de tiempo, primeramente el departamento de finanzas deberá asegurarse de contar con personal calificado y orientado al logro.
Además debe ser sea capaz de ejecutar los diferentes niveles de complejidad de las responsabilidades que le sean asignadas de manera que el esfuerzo garantice la dirección establecida, permitiéndole en consecuencia cumplir con las siguientes funciones:
- Velar que el flujo de información de interés financiero en cada cierre contable sea oportuna y veraz.
- Planificar y ejecutar los nuevos mecanismos de control interno.
- Garantizar el control del plan de cuentas de la empresa.
- Brindar apoyo a la firma de auditoría externa.
- Elaborar y emitir los estados financieros.
- Presentar mensualmente los resultados del negocio a la Junta Directiva.
La materialización de estas funciones radica en la ejecución de las siguientes actividades por parte del equipo de trabajo:
- Registrar a tiempo las operaciones contables.
- Extraer de los sistemas automatizados la información contable para su respectivo análisis.
- Analizar las variaciones de gastos e ingresos, tanto operativos como no operativos: mensuales, trimestrales y anuales.
- Levantar alertas al observar comportamientos atípicos en alguna partida y procesar su investigación.
Ejemplos de Departamento de Finanzas
El uso del término puede apreciarse de la siguiente forma en los siguientes ejemplos:
- La orden de pago está por la firma del supervisor del departamento de finanzas, quien está revisando los soportes físicos que evidencian el servicio prestado.
- El departamento de finanzas es el que puede certificar un crédito a favor del proveedor para llevar a cabo el plan establecido.