Términos de Pago

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Los términos de pago son las condiciones acordadas por los participantes de una operación de compra – venta, en el cual tanto el comprador como el vendedor, fijan las formas de la contraprestación dineraria del bien o servicio  objeto de negociación.

Estas condiciones de pago, siempre deben ser aceptadas entre ambas partes antes de que el vendedor emita la respectiva factura, y además siempre deben estar expresamente incluidas en ella.

Términos de pago

Para el vendedor es conveniente establecer los términos de pago ya que:

  • Aumenta la posibilidad de recibir su pago a tiempo.
  • Minimiza un efecto negativo en su flujo de efectivo.
  • Mantiene la satisfacción de sus clientes.
  • Fomenta con sus clientes, relaciones a largo plazo.
  • Minimiza la morosidad de sus clientes.
  • Puede intimar legalmente a los compradores que los incumplan.

Cuando el vendedor presenta la factura al comprador, indica su fecha de vencimiento y la forma de pago para esa operación comercial, es decir:

  • Momento cuando se vencerá el tiempo para pagar la contraprestación y sus condiciones.
  • Los métodos de pago que acepta, algunas formas pueden ser: Tarjetas de débito, crédito, transferencias bancarias, depósitos, cheques, efectivo o similares.
  • Ocasionalmente, el vendedor podrá incluir en la factura una penalización por mora, la cual puede consistir en el cobro de un porcentaje adicional o el embargo de la mercancía.
  • El vendedor también puede incluir descuentos en la factura por pronto pago.

Las condiciones de pago se pueden clasificar según el tiempo que el vendedor exige el pago al comprador, estos son los siguientes:

  • Pago de contado: se debe producir el pago al momento de presentar la factura al comprador. Esto generalmente ocurre cuando el vendedor no ofrece crédito al comprador y también cuando se trata de un nuevo cliente, cuando son las ventas directas o si el cliente prefiere pagar la factura de inmediato.
  • Pago Anticipado: en este caso el cliente realiza el pago de la transacción antes del plazo acordado, es común cuando se trata de relaciones profesionales de vieja data, por lo general se realiza antes de la recepción del producto o del servicio.

Ejemplos de Términos de Pago

Algunas frases que se pueden formar utilizando el término son:

  1. Los términos de pago incluyen un descuento del 5% por pronto pago.
  2. El cliente debe pagar la totalidad de la factura 15 días después de retirar el producto, tal y como lo indican los términos de pago en la factura que le presentó el vendedor.

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