¿Cómo Hallar El Punto De Equilibrio En Excel?

¿Quieres saber cómo hallar el punto de equilibrio en Excel? Para cualquier negocio poder determinar el nivel de ventas para recuperar su inversión inicial es sumamente importante para conocer la rentabilidad de un nuevo emprendimiento o lanzamiento.

Para poder hacer estos cálculos se pueden usar varios métodos, los cuales te vamos a explicar a continuación.

Cómo Hallar el Punto de Equilibrio en Excel

¿Qué se toma en cuenta para calcular el punto de equilibrio?

Antes de comenzar con los gráficos y ecuaciones es importante que conozcas cuales son los elementos principales del punto de equilibrio:

  • Costos fijos: son los montos que no se alteran a pesar de las variaciones de producción y ventas.
  • Costos Variables: como su nombre lo indica, son aquellos costos que si varían y dependen de proceso de producción y venta de un comercio.
  • Precio de venta: se trata del valor que se le da a los bienes y servicios ofrecidos. El mismo debe incluir costo y utilidad por unidad.
  • Costo variable Unitario (CVU): es el monto obtenido de la división entre los costos variables y el numero de unidades producidas, siempre basado en un periodo de tiempo determinado.

Método gráfico para calcular el punto de equilibrio

Te explicaremos a continuación como hacer el calculo del punto de equilibrio a través del programa Excel:

Para comenzar debes usar la siguiente formula:

Punto de equilibrio=CF/P-CV

Esto corresponde a:

  • CF: costos fijos
  • P: precio unitario
  • CV: costos variables unitarios

Podemos ejemplificarlo como un negocio que se dedica a la venta de vajillas, cada una tiene un precio de 120 euros. El costo variable de cada vajilla seria de 40 euros, mientras que los cotos fijos estarían ascendiendo a los 60 euros.

Para poder saber la cantidad de unidades que se necesita vender para cubrir el costo total, a través de Excel, se deben seguir estos pasos:

  1. Separar los nombres de cada parte de la ecuación en la columna A:
  • A1: costos fijos.
  • A2: precio.
  • A3: costos variables.
  • A4: Punto de equilibrio.
  • A5: utilidades.
  1. Luego pasas a rellenar la columna B de la siguiente manera:
  • B1: aquí se incluyen los cosos fijos. En el ejemplo que hemos dado se reflejaría como los 60 euros.
  • B2: el precio total de la vajilla, que correspondía a 120 euros.
  • B3: en este espacio se coloca el costo variable, que eran 40 euros.
  1. Debes utilizar la siguiente fórmula:

Punto de equilibrio=B1/(B1-B3)

  1. Debes corroborar los resultados como se muestra en el siguiente cuadro:
Costos fijos 60 euros
Precio 120 euros
Costos variables 40 euros
Punto de equilibrio 750 unidades
Utilidades 0 euros

 

El resultado que se obtiene según nuestro ejemplo es de 750 vajillas que deben ser vendidas para cubrir los costos totales.

¿Cuándo se comienzan a percibir ganancias?

A través del programa Excel puedes calcular el momento aproximado en que comenzaras a percibir ganancias. Solo tienes que usar la siguiente fórmula:

Fx=B2*B4-(B3*B4)-B1

El resultado de esta operación siempre debe ser cero (0) ya que en el punto de equilibrio no existen ganancias o pérdidas.

Ventajas y desventajas del punto de equilibrio en Excel

Si bien usar este método es sencillo y resulta sumamente fácil y rápido para muchos, no es perfecto, ya que cuenta con algunas limitaciones.

Ventajas de este cálculo:

  • Los gráficos del punto de equilibrio se pueden construir e interpretar fácilmente.
  • El numero de productos y servicios que se deben vender para recuperar la inversión inicial es fácil de ubicar.
  • Hace que sea fácil de distinguir entre utilidades, perdidas de producción en sus deferentes niveles, equilibrio, margen de seguridad y mucho más.
  • Las ecuaciones realizadas en el programa dan resultados precisos.

Desventajas o limitaciones de este cálculo

  • No todos los costos se pueden clasificar como fijos o variables.
  • Las unidades vendidas se asumen como un total y no una estimación.
  • Está basado principalmente en la proyección de egresos e ingresos, en lugar de la cantidad de circulantes.

Ya sabes como se calcula el punto de equilibrio a través de Excel, es rápido y sencillo.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *